群組發E-mail
校內郵件發信系統之申請與使用
一、系統使用權限申請
1. 以單位帳號發信。
2. 申請須至文件下載，下載與填寫系統使用權限申請單，申請校內郵件發信系統權限。
二、登入校務行政資訊系統
1. 登入校務行政資訊系統。
2. 進入教務系統，使用信件寄送功能。
三、注意事項
1. 請依據業務屬性對象發信，避免重複發信。
2. 主旨簡明扼要。例如：【演講】5/22(五)交通部○○○次長蒞臨演講。
3. 每封信除了文字敘述外，可附上宣傳網頁的網址(URL)，減少使用貼圖及夾帶檔，避免造成學生信箱容量負載。
4. 活動宣導盡量以多元化方式宣傳，已達活動效益。
例如：各單位網頁公告、活動行事曆、海報、電視牆、開南大學首頁公告。
四、發信原則
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公告類型 |
發信原則 |
建議公告主旨(範例) |
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活動訊息 (校內) |
1. 活動宣傳期一個月以上，以發信3封為限(含活動日當日)。 2. 活動宣傳期一個月以內，以發信2封為限(含活動日當日)。 3. 發信主旨開頭請加入【(活動類型名稱)】，如無法定義活動類型，請加註【活動訊息】。 |
【演講】5/22(五)交通部○○○次長蒞臨 演講。 【座談會】5/27(三) 班代表座談會。 【演唱會】6/3(三) 畢業演場會。 【活動訊息】IPlay創意英語短劇競賽。 |
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業務 公告與宣導 |
1. 公告涉及學生權益之事項，以發信3封為限。 2. 通知繳交表件之事項(申請表、彙整表件等) ，以發信2封為限。 3. 開會通知之事項，以發信2封為限。 4. 業務宣導之事項以發信1封為限。 5. 發信主旨開頭請加入【(單位名稱)公告】或以【(公告宣導類型名稱)】。 |
【開會通知】5/26(二)召開學生事務會議。 【衛保組公告】免費尿酸暨代謝症候群檢查。 【總務處公告】行政樓中央空調現已開啟。 |
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轉知機關、 團體來文訊息 1.訊息公告 2.活動宣傳 |
1. 來文訊息宣導期間以發信1封為限。 2. 發信主旨開頭請加入【轉知】。 |
【轉知】國立臺灣藝術教育館實習計畫及暑期實習內容主題。 |