有關隱私權條款
致各位開南大學學生、教師與職員，為展現圖書資訊處(圖資處、本單位、我們)尊重您的個人隱私，本份隱私權政策目的在於協助您瞭解本單位所收集的個人資料類型、收集這些資料的原因以及這些資料的用途，以持續維持高安全、可信賴的服務，確保您個人資料不會被不當揭露，而當您開始使用我們所提供之各項資訊服務時即表示您認同我們對您個人資料的處理方式。這些事項對您是重要的請各位學生、教職員撥空詳閱。
學 生：係指教育部學制內就讀本校，並於校務行政資訊系統內登錄有學生學籍資料者。
校 友：係指畢業於本校之學生、退休教師或離職人員。
教職員：係指任職於本校之教師、職員、約聘人員、專案計畫人員，於校務行政資訊系統內登錄有人事系統資料者。
隱私權政策
本單位於學校內提供多種資訊服務應用，您可以決定實際使用哪些服務。而當您開始使用我們所提供之資訊服務時，希望您清楚瞭解本單位於個人資料的使用方式，以及保障您隱私權的各種措施。
本《隱私權政策》說明了下列事項：
本單位所收集的資訊類型和收集理由。
本單位使用資訊的方式。
本單位提供的服務類型、內容，包括存取與更新個人資訊的方法。
如果您對部分名詞感到陌生，可以先行查詢相關名詞的說明。同時如尚有任何疑問，歡迎與我們聯絡或至本單位洽詢。
我們收集的資訊
我們於系統上所收集的資訊為操作歷程，為協助使用者排除系統上操作問題所必須，並作為向教職員生提供更優質的服務之改善方向參考；這些資訊可協助我們判斷基本設定 (如使用的瀏覽器、環境版本、系統操作之功能等紀錄)，甚至進一步分析更複雜的內容 (如資安事件發生時相關事件紀錄分析)。
本單位收集資訊的方式如下：
1 由您所主動提供的資訊。舉例來說，校內有許多服務都必須先申請校內帳號才能使用，此時會請您填妥系統權限申請單請您提供如姓名、電子郵件地址、電話號碼或所申請之帳號等個人資訊，以對應至您的校內帳號。
2 如果您有相關問題想詢問，不論是以電話詢問或經由校務行政資訊系統-報修功能申請，於過程中我們可能會請您主動提供如使用帳號、姓名、連絡資訊等個人資訊，必要時會間接使用您登錄於校務行政資訊系統之個人資訊，以協助您判斷問題或處理問題，如您提出重置密碼申請，我們會先確認您的身分，再與系統登錄資訊比對無誤後協助您重置密碼。
3 我們經由您使用服務而取得的資訊。我們會針對您使用的資訊服務和使用方式收集相關資訊，例如您使用造訪校務行政資訊系統、或使用校園網路系統所產生的各類資訊，這類資訊如：
3.1 日期和時間
3.2 裝置資訊(瀏覽器類型、瀏覽器語言)
3.3 系統功能操作歷程(參照連結網址)
3.4 IP位址
這些紀錄將自動收集並儲存在伺服器紀錄中，主要將用於例外狀況時或您反應有操作上問題時進行問題判斷分析用，以協助您正常使用各項系統服務。
4 配合教育部或政府政令專案計劃之執行，此部分所收集或提供之資訊則依各項專案計劃而異，如須配合專案須提供資料於第三方則本單位僅提供最低限度且經去識別化之資料，以保護教職員生之個人資料。
5 個人資料利用期間、地區、對象及方式
5.1 期間：本單位將使用您提供的個人資料直至您提出停止利用或本單位終止提供服務之日為止。
5.2 地區：中華民國境內。
5.3 對象：圖書資訊處、受本單位委託或提供服務必要範圍內之合作廠商。
5.4 方式：符合蒐集特定目的及法令規定合理範圍內之利用。
本單位依「個人資料保護法」相關規定，蒐集、處理及利用您於我們所提供之服務下留存的個人資料，並妥善加以保管，非經您的同意或依法令之規定，我們不會對外揭露您的個人資料。
我們如何使用收集到的資訊
1. 為維持或改善現有服務來使用所收集到的資訊。
2. 當您與本單位聯絡時，我們會調閱您的部分相關問題紀錄，以協助解決您遇到的任何問題。
3. 我們會使用您的連絡電話或電子郵件，通知您本單位服務的相關事項，如您報修問題的結果或系統功能變更內容。
4. 我們的系統會初步自動分析您的內容，以保護個人帳號安全及確保系統功能正常，如本校郵件系統包含有郵件防護過濾系統，可幫您辨識垃圾郵件與惡意信件。
5. 其他諸如教育部等上級單位之政令須本中心配合者，將以最低限度提供及業經去識別化後之資料為原則；如有未載明的其他用途需求時，我們會先詢問您是否同意。
使用條款
1. 使用者承諾
使用者除須遵守『臺灣學術網路管理規範』外、亦須依照『開南大學校園網路使用規範』及相關法令之規定，不得進行任何非法目的或以任何非法方式使用本單位之服務，並遵守中華民國相關法規及一切使用網際網路之國際慣例。您同意並保證不得利用本網站從事侵害他人權益或違法之行為，任何危害本網站資訊安全之行為人，視情節輕重追究其法律責任。
2. 自我保護措施
請妥善保管您的密碼及或任何個人資料，不要將任何個人資料，尤其是密碼提供給任何人。在您完成各項服務運用後請務必記得登出，若您是與他人共用電腦或使用公共電腦，切記要關閉瀏覽器視窗並清除瀏覽記錄，以防止他人讀取您的個人資料或郵件。
《隱私權政策》適用範圍
我們的《隱私權政策》適用於本單位及校內其他單位提供的所有服務、本單位於Android 裝置上提供的服務，以及 ios裝置上提供的服務，但另行訂定隱私權政策且未納入本《隱私權政策》的服務除外。
● 校園網路服務
● 電子郵件系統
● 郵件防護過濾系統
● 校務行政資訊系統
致各位開南大學學生、教師與職員，為展現圖書資訊處(圖資處、本單位、我們)尊重您的個人隱私，本份隱私權政策目的在於協助您瞭解本單位所收集的個人資料類型、收集這些資料的原因以及這些資料的用途，以持續維持高安全、可信賴的服務，確保您個人資料不會被不當揭露，而當您開始使用我們所提供之各項資訊服務時即表示您認同我們對您個人資料的處理方式。這些事項對您是重要的請各位學生、教職員撥空詳閱。
學 生：係指教育部學制內就讀本校，並於校務行政資訊系統內登錄有學生學籍資料者。
校 友：係指畢業於本校之學生、退休教師或離職人員。
教職員：係指任職於本校之教師、職員、約聘人員、專案計畫人員，於校務行政資訊系統內登錄有人事系統資料者。
隱私權政策
本單位於學校內提供多種資訊服務應用，您可以決定實際使用哪些服務。而當您開始使用我們所提供之資訊服務時，希望您清楚瞭解本單位於個人資料的使用方式，以及保障您隱私權的各種措施。
本《隱私權政策》說明了下列事項：
本單位所收集的資訊類型和收集理由。
本單位使用資訊的方式。
本單位提供的服務類型、內容，包括存取與更新個人資訊的方法。
如果您對部分名詞感到陌生，可以先行查詢相關名詞的說明。同時如尚有任何疑問，歡迎與我們聯絡或至本單位洽詢。
我們收集的資訊
我們於系統上所收集的資訊為操作歷程，為協助使用者排除系統上操作問題所必須，並作為向教職員生提供更優質的服務之改善方向參考；這些資訊可協助我們判斷基本設定 (如使用的瀏覽器、環境版本、系統操作之功能等紀錄)，甚至進一步分析更複雜的內容 (如資安事件發生時相關事件紀錄分析)。
本單位收集資訊的方式如下：
1 由您所主動提供的資訊。舉例來說，校內有許多服務都必須先申請校內帳號才能使用，此時會請您填妥系統權限申請單請您提供如姓名、電子郵件地址、電話號碼或所申請之帳號等個人資訊，以對應至您的校內帳號。
2 如果您有相關問題想詢問，不論是以電話詢問或經由校務行政資訊系統-報修功能申請，於過程中我們可能會請您主動提供如使用帳號、姓名、連絡資訊等個人資訊，必要時會間接使用您登錄於校務行政資訊系統之個人資訊，以協助您判斷問題或處理問題，如您提出重置密碼申請，我們會先確認您的身分，再與系統登錄資訊比對無誤後協助您重置密碼。
3 我們經由您使用服務而取得的資訊。我們會針對您使用的資訊服務和使用方式收集相關資訊，例如您使用造訪校務行政資訊系統、或使用校園網路系統所產生的各類資訊，這類資訊如：
3.1 日期和時間
3.2 裝置資訊(瀏覽器類型、瀏覽器語言)
3.3 系統功能操作歷程(參照連結網址)
3.4 IP位址
這些紀錄將自動收集並儲存在伺服器紀錄中，主要將用於例外狀況時或您反應有操作上問題時進行問題判斷分析用，以協助您正常使用各項系統服務。
4 配合教育部或政府政令專案計劃之執行，此部分所收集或提供之資訊則依各項專案計劃而異，如須配合專案須提供資料於第三方則本單位僅提供最低限度且經去識別化之資料，以保護教職員生之個人資料。
5 個人資料利用期間、地區、對象及方式
5.1 期間：本單位將使用您提供的個人資料直至您提出停止利用或本單位終止提供服務之日為止。
5.2 地區：中華民國境內。
5.3 對象：圖書資訊處、受本單位委託或提供服務必要範圍內之合作廠商。
5.4 方式：符合蒐集特定目的及法令規定合理範圍內之利用。
本單位依「個人資料保護法」相關規定，蒐集、處理及利用您於我們所提供之服務下留存的個人資料，並妥善加以保管，非經您的同意或依法令之規定，我們不會對外揭露您的個人資料。
我們如何使用收集到的資訊
1. 為維持或改善現有服務來使用所收集到的資訊。
2. 當您與本單位聯絡時，我們會調閱您的部分相關問題紀錄，以協助解決您遇到的任何問題。
3. 我們會使用您的連絡電話或電子郵件，通知您本單位服務的相關事項，如您報修問題的結果或系統功能變更內容。
4. 我們的系統會初步自動分析您的內容，以保護個人帳號安全及確保系統功能正常，如本校郵件系統包含有郵件防護過濾系統，可幫您辨識垃圾郵件與惡意信件。
5. 其他諸如教育部等上級單位之政令須本中心配合者，將以最低限度提供及業經去識別化後之資料為原則；如有未載明的其他用途需求時，我們會先詢問您是否同意。
使用條款
1. 使用者承諾
使用者除須遵守『臺灣學術網路管理規範』外、亦須依照『開南大學校園網路使用規範』及相關法令之規定，不得進行任何非法目的或以任何非法方式使用本單位之服務，並遵守中華民國相關法規及一切使用網際網路之國際慣例。您同意並保證不得利用本網站從事侵害他人權益或違法之行為，任何危害本網站資訊安全之行為人，視情節輕重追究其法律責任。
2. 自我保護措施
請妥善保管您的密碼及或任何個人資料，不要將任何個人資料，尤其是密碼提供給任何人。在您完成各項服務運用後請務必記得登出，若您是與他人共用電腦或使用公共電腦，切記要關閉瀏覽器視窗並清除瀏覽記錄，以防止他人讀取您的個人資料或郵件。
《隱私權政策》適用範圍
我們的《隱私權政策》適用於本單位及校內其他單位提供的所有服務、本單位於Android 裝置上提供的服務，以及 ios裝置上提供的服務，但另行訂定隱私權政策且未納入本《隱私權政策》的服務除外。
● 校園網路服務
● 電子郵件系統
● 郵件防護過濾系統
● 校務行政資訊系統